今年以来,我局认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》、《广东省政务公开条例》、《关于深化政务公开加强政务服务的意见》和《广东省社会保险信息公开暂行办法》(粤人社发[2014]171号文)等规章和文件要求,坚持把人民群众普遍关心的事项作为信息公开的重点,切实加强对信息公开的组织领导,建立健全相关制度措施,规范公开内容和形式,进一步提高了信息公开工作水平。现将我局2017年信息公开年度报告如下:
一、主要工作情况
(一)加强领导,积极推进社保信息公开
1、深入贯彻省、市关于社会保险工作的决策部署,认真贯彻落实《广东省社会保险信息公开暂行办法》,我局领导高度重视,成立信息公开领导小组,制定有关工作方案,专题研究信息公开工作,定期或不定期地进行检查督查,把推进信息公开工作纳入全局目标绩效管理考核范围,以切实推进社保信息公开工作。
2、依法主动公开政府信息,做到及时更新公布政府信息公开指南、公开目录。明确信息公开内容和形式,建立和完善监督机制,有力地推进了社会保险信息公开工作。
3、加强硬件设施建设,拓展公众获取政府信息渠道:
一是及时更新公开专栏,公布涉及社保各险种政策及具体办事程序;
二是通过报纸、电视等媒体和制作社保公益广告,对社保最新政策法规进行公开解读;
三是设立专人引导咨询台和宣传资料取阅处,热情为前来办事的群众提供“一站式”服务;
四是在市行政服务中心窗口安排专人开展退休人员年度验证工作,接受群众来访来电咨询,热心解答群众关于社保政策的疑难问题;
五是设立接访室,解决群众信访的问题;
六是加强电子信息建设,完善网上分厅建设。
七是及时通过社会保险公众网站、手机短信查询等形式公开最新社会保险政策咨询。
(二)公开形式多样化。
建立政府信息公开栏,及时发布有关社会保险的法律法规和规范性文件,并组织开展多种活动,发放宣传资料、现场解答、培训等主题宣传活动,做到公开的形式多样化,方便了群众查询。
(三)注重信息公开的时效性。
增强信息公开的时效性,对公开内容的维护时限作出了具体规定。最新政策、热点关注、政策问答、建设意见应及时在公开栏上发布。
(四)加强教育,宣传防范意识。
1、通过开展保密教育培训,牢固树立保密意识,切实增强忧患意识,严守保密规定,规范技术操作,增强防范窃密、泄密的技术能力和水平。
2、建立信息审核机制,建立规范的信息采集、审核和发布制度,分级管理,严格把关,杜绝涉密信息上网。
二、主动公开信息的情况
(一)本局主动公开(办事)信息的数量。
2017年,我局主动公开社会保险信息共计68条。
(二)主动公开(办事)信息的主要类别情况。
我局在主动公开信息类别主要包括部门职责、办事指南、政策解读、执法依据、办事服务(程序、时限)、行政事业性收费、工作动态、统计信息等8个类别。其中:
1、部门职责。公开我局机构设置、职能、办公电话、投诉电话、传真号码、办公时间、办公地址、邮编、网址、电子邮箱等;领导班子成员(指行政职务)的姓名、职务、工作分工等;本部门内设机构的名称、职能、办公电话、投诉电话、传真号码、办公时间、办公地址、邮编、网址、电子邮箱等。
2、办事指南。为了方便公民、法人和其他组织获得本机关的政府信息公开服务,按照《中华人民共和国政府信息公开条例》要求,编制社会保险办事须知和办事指南。2017年我局共公开相关信息24条。
3、政策解读。公开我局制发公文的背景介绍、重点说明、相关文件、问题解答等。2017年我局共公开相关信息12条。
4、执法依据,公开局部门行政执法中涉及的执法依据。
5、办事服务(程序、时限)。公开我局涉及行政许可事项的名称、内容、依据、申请程序、受理部门、相关申请书格式文本、办结时限及服务事项等有关情况。2017年我局共公开相关信息10条。
6、行政事业收费。公开经批准由本部门执行的行政事业性收费的项目、依据、标准等。
7、工作动态。公开我局承担的社会保险任务阶段进展情况信息、工作亮点、最新举措、经验交流等有关情况。2017年我局共公开相关信息20条。
8、统计信息。公开本部门职能范围内的各类统计信息。2017年我局共公开相关信息6条。
三、依法处理政府信息公开申请
今年来,共受理公民、法人和其他组织1500人次提出的政府信息公开申请(包括各类社保政策咨询、各类诉求等)2200多宗(条),答复率和答复及时率都达到100%。我局没有发生因不履行信息公开法定职责受到投诉、举报,被查证属实的情况,没有发生因社会保险信息公开被申请行政复议、行政诉讼和行政申诉的情况,也没有因不履行信息公开义务受到举报现象。
四、政府信息公开的收费及减免情况
本局免费办理各项社保业务,所有信息公开没有收费。
五、工作存在的主要问题和改进情况
今年,我局(办事)信息公开工作在加大公开力度、完善公开配套工作、加强公开基础性工作等方面取得了新进展,但是与公众的需求仍存在一定的差距,结合工作中存在的问题和不足,我局将从以下两方面予以改进:
(一)进一步拓展(办事)信息公开的形式和渠道。
我们将结合社会保险工作,继续创新公开形式,充分运用多种形式加大信息公开的宣传力度,进一步建立健全内外并举的监督制约工作机制,将办事信息公开置于上级部门、社会各界、各新闻媒体的监督之下。
(二)加强职业道德和培训教育,树立良好的窗口服务形象。
结合我市当前正在开展的机关作风整治和“两学一做”活动情况,切实加强对窗口单位工作人员的职业道德教育和业务培训,增强工作人员的服务意识,以诚恳的态度,热情为广大群众服务。
雷州市社会保险基金管理局
2018年3月16日