各镇（街道）人民政府（办事处），市政府各工作部门、各直属机构：

      为进一步规范会议组织工作，严肃会风会纪，提高会议质量，结合我市实际，经市政府主要领导同意，现就有关事项通知如下： 

      一、严格会议审批制度

      （一）严格控制部门、系统召开的全市性会议，确需以市政府名义召开的全市性工作会议，经办部门要将会议通知、会议方案、代拟的市政府领导讲话材料提前2天以上报市政府审批，经市政府领导同意后方可召开，真正做到能不开的会议坚决不开，能予以合并召开的会议合并召开。

      （二）以市政府名义召开的全市性工作会议，会议通知由市政府办公室印发，会议签到、会议材料、会议记录由经办部门负责。由部门或部门联合召开的会议，会场原则上设在经办部门，会议通知及会务工作由经办部门负责。

      二、严格会议通知送达制度

      各镇（街）、各部门要进一步加强对本地本部门办公室的管理，确保会议内容及时、准确地通知到本地本部门参会人员。各单位或个人接到会议通知后，应按通知要求按时报名参会。

      三、严格会议请假制度

      市政府召开的各类会议原则上不得请假。明确了参会对象，特别是明确要求单位一把手参会的，一律不得擅自安排他人代会。因故确实不能参加会议的，提前履行请假手续，向市政府提交书面请假，说明详细事由、缺席原因、明确代会人员，按照“谁召集会议谁审批”的原则，由市政府办公室按程序请示召集会议的领导，经同意后方可缺席或请人代会。没有请假或者未经批准安排他人顶替的，一律视为缺席会议。

      四、严格遵守会议纪律

      参会人员必须严格按照会议通知要求按时签到，提前进入会场，会议有着装要求的，参会人员必须按照要求着正装或规定服饰参加会议，并在指定座位就座，未指定座位时，按照“靠前集中”的原则整齐就座，或按会务组织人员指定位置就座。会议开始后，与会人员一律把手机关机或调到静音、振动状态，不得在会场内接打电话、观看手机;不得阅读与会议无关的资料，不得办理其他工作业务;严禁交头接耳、打磕睡、吸烟、喧哗闲谈、来回走动、频繁出入会场等干扰会议秩序的行为，保持会场肃静;有特殊情况中途退场的，必须经会议工作人员报主持人批准，对未批准的，一律视为早退。

      五、严格会议检查通报制度

      市政府办公室将加强检查，全程监督，对未经批准无故旷会、替会、早退、迟到或不遵守会议纪律的单位和个人，责成作出书面检查，全市通报批评。

雷州市人民政府办公室

2019年7月3日